Dela mappar i outlook

dela mappar i outlook
Med gemensamma mappar Outlook ett bra ställe att samla in, organisera och dela information om särskilda ämnen eller projekt inom en organisation. "Offentlig" i det här fallet innebär att alla i organisationen kan se det, inte världen i stort. 1 2 Öppna Outlook, högerklicka på mappen du vill dela och välj sedan Fastigheter > Behörigheter. Därifrån väljer du Tillståndsnivå rullgardinsmenyn och välj en annan nivå för varje person som du kan dela mappen med. 3 4 Om du vill ordna dina meddelanden i kan du skapa nya mappar eller byta namn på, flytta eller ta bort befintliga mappar. Du kan också konfigurera regler så att automatiskt flyttar meddelanden till mappar beroende på vilka villkor du anger. Standardmappar När du startar kontot har du som standard följande mappar. 5 Om du har ett Microsoft Exchange-konto kan du dela mappar i det kontot med andra på samma Exchange-server. Du kan dela kalendrar eller mappar som innehåller e-post, kontakter, uppgifter och anteckningar. Nyare versioner Office Dela en mapp. 6 I Outlook kan du ordna e-post, kalendrar, kontakter och uppgifter i mappar. Så här lägger du till en mapp i mappfönster: I den vänstra rutan i E-post, Kontakter, Uppgifter eller Kalender högerklickar du där du vill lägga till mappen och klickar sedan på Ny mapp. 7 8 Klicka på Behörighet på fliken Ordna. 9 Klicka på Lägg till användare, skriv namnet på användaren och klicka sedan på Sök. 10